Personvernerklæring for tiltakshavers samtykke til byggeplaner

Tiltakshavers samtykke sendes digitalt gjennom Fellestjenester plan og bygg, som er en nasjonal løsning utviklet av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).

Her forklarer vi hvem som behandler dine opplysninger, og hvilke rettigheter du har.

Rettslig grunnlag

Tiltakshavers samtykke til byggeplaner er ikke et samtykke i personopplysningslovens forstand, men følger plan- og bygningsloven.

Behandlingen skjer med hjemmel i:

Plan- og bygningsloven § 21-2 Søknad om tillatelse, som krever at søknad om tillatelse skal være skriftlig og undertegnet av tiltakshaver og søker.
Byggesaksforskriften § 5-1 (2), som sier at ved bruk av elektronisk søknad skal ansvarlig søker kunne dokumentere tiltakshavers underskrift dersom kommunen krever det.
Personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, som beskriver at behandlingen er begrunnet med rettslig forpliktelse.

Formålet med behandlingen

Formålet med behandlingen er å oppfylle tiltakshaverens lovpålagte plikt til å påta seg ansvaret i en byggesøknad. Den som er ansvarlig søker sender en forespørsel om at tiltakshaveren bekrefter at byggesøknaden er korrekt. Ved å signere på forespørselen samtykker dermed tiltakshaveren til at søknaden kan sendes kommunen for myndighetsbehandling.

Vi behandler følgende opplysninger om deg:

navn og adresse
eiendomsopplysninger (kommunenummer, gardsnummer, bruksnummer, festenummer, seksjonsnummer, kommunenavn, bygningsnummer, bolignummer)
fødselsnummer

Disse opplysningene om deg er hentet fra byggesøknaden. Fødselsnummeret blir hentet fra Altinn, via innlogging med ID-porten.

Behandlingsansvarlige

I Tiltakshavers samtykke til byggeplaner er det flere sideordnede behandlingsansvarlige. Direktoratet for byggkvalitet har behandlingsansvar som eier av tjenesten, men behandler ellers ikke informasjonen i samtykket.

Kontaktinformasjon til behandlingsansvarlige:

Direktoratet for byggkvalitet

Adresse: Mariboes gate 13, 0183 OSLO
Telefon: 22 47 56 00
Organisasjonsnummer: 974 760 223
E-post: post@dibk.no

Merk e-posten med “Personvern i tiltakshavers samtykke”

Ansvarlig søker

Se informasjon i avtale med ansvarlig søker for navn og kontaktopplysninger.

Kommunen

Se informasjon i søknaden om hvilken kommune som skal behandle byggesøknaden. Alle kommuner har et personvernombud som kan kontaktes. Opplysninger om kontaktpunkt finnes på kommunens hjemmeside.

Mottakere av opplysninger

Opplysningene deles med virksomheter som bidrar til digital distribusjon og behandling av byggesaken. Disse er databehandlere og har avtale med behandlingsansvarlig om plikter og begrensninger i forbindelse med behandlingen.

Eksempler på databehandlere:

Leverandører av prosjekteringsverktøy (søknadssystem) til byggebransjen, som har konsesjonsavtale med DiBK
Leverandører av sak-/arkivsystemer til kommuner, som har konsesjonsavtale med DiBK
KS Digital sin distribusjonstjeneste
Digitaliseringsdirektoratets Altinn-plattform
DiBKs tekniske leverandører for utvikling og drift av Fellestjenester plan og bygg

Disse kan ha underleverandører som også er databehandlere.

Behandlingen

I dette avsnittet beskriver vi hvordan prosessene i Tiltakshavers samtykke til byggeplaner foregår og hvordan personopplysninger behandles. Klikk på boksene under for å se hvem som er behandlingsansvarlig for hvert trinn og hva som foregår i trinnet.

1. Etablering av signeringsoppdrag for tiltakshavers samtykke

Ansvarlig søker og Direktoratet for byggkvalitet er behandlingsansvarlige

Ansvarlig søker lager et signeringsoppdrag som inneholder hele byggesøknaden, i sitt søknadsystem. Oppdaget sendes til tiltakshavers innboks i Altinn via direktoratets Fellestjenester plan og bygg-løsning. Løsningen legger signeringsoppdraget klart og returnerer en referanse til ansvarlig søker.

Modell for etablering av signeringsoppdrag for tiltakshavers samtykke
2. Signeringsprosessen

Ansvarlig søker og Direktoratet for byggkvalitet er behandlingsansvarlige

Når tiltakshaver åpner oppdraget i sin Altinn innboks, kan tiltakshaver kontrollere byggesaken og alle dokumenter i byggesøknaden for å gi sitt samtykke til innsending ved å signere digitalt.

Signeringen dokumenteres med en kvittering, som ikke inneholder fødselsnummer, samt en referanse til signeringsdokumentet. Dokumentet sendes til ansvarlig søker.

Modell for signeringsprosessen
3. Innsending av byggesøknad til kommune og/eller sektormyndighet

Ansvarlig søker, Direktoratet for byggkvalitet og myndigheten som skal behandle saken, er behandlingsansvarlige

Når ansvarlig søker vil sende byggesøknaden til behandling hos myndighetene, gjøres det via en fellestjenesteløsning som tar i mot hele byggesøknaden med alle vedlegg, kvittering for signering og referanse til signeringsdokumentet i tiltakshavers Altinn-innboks.

Innsendingen blir validert og kompletteres med en fil markert “unntatt offentlighet”. Filen inneholder tiltakshavers fødselsnummer, hentet fra signeringsdokumentet. Hele byggesøknaden sendes kryptert til myndigheten via SvarUt-tjenesten til KS Digital.

Modell for innsending av byggesøknad til kommune og/eller sektormyndighet

Lagring og sletting

DiBK lagrer ikke noen informasjon om byggesøknaden utover det som er nødvendig for drift av tjenesten. Denne informasjonen blir slettet fra våre systemer senest etter seks måneder.

Under transport mellom behandlingsansvarlige og databehandlere er informasjonen kryptert.

Dine rettigheter

Du har rett til:

innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, og hvordan de behandles
retting eller sletting av opplysninger
begrensning av behandling
å protestere mot behandlingen
å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte en av de behandlingsansvarlige som er involvert i behandlingen av tiltakshavers samtykke.

DiBKs rolle i prosessen er å sikre at opplysninger som blir behandlet følger regelverket i plan- og bygningsloven, samt å distribuere opplysningene sikkert mellom partene.

Ønsker du retting, sletting, begrensning i behandling eller å protestere mot behandlingen, må du kontakte enten avsender eller kommunen.

Kontakt

Ved spørsmål om hvordan DiBK behandler dine personopplysninger i nabovarsel, kan du kontakte vårt personvernombud:

Navn: Dilnawaz Malik
Telefon: 22 47 56 00
Organisasjonsnummer: 974 760 223
E-post: post@dibk.no

Merk e-posten med: “Personvern i tiltakshavers samtykke”

Kontaktinformasjon til Datatilsynet

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke skjer i henhold til gjeldende regelverk, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Nettside: datatilsynet.no
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Postadresse: Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo