ByggSøk er ikke et arkiv, men sakene ligger tilgjengelig til søknad om ferdigattest er sendt eller til saken blir slettet manuelt. Det som er sendt kommunen, ligger i kommunens arkiv.
Fram til 31.12.2021 vil saker som ikke er slettet være tilgjengelig i ByggSøk. Men vi oppfordrer alle til å lage seg sitt eget arkiv hvor alle utskrifter og xml-filer (datafiler) fra ByggSøk blir tatt vare på. Dersom man laster ned og tar vare på xml-filene til søknadene man har liggende i ByggSøk, kan man bruke disse videre i de nye søknadssystemene for å lage neste delsøknad. Man vil ikke kunne lage en ren kopi av saken, men videreføre en pågående sak.