Slik gjør du kommunen klar til å ta imot digitale byggesøknader med eByggesak
Digitale byggesøknader gjør det enklere for innbyggere og fagfolk å sende inn komplette søknader til riktig kommune. Alle kommuner har mulighet til å motta slike søknader.
Søknadene sendes via den felles digitale plattformen Fellestjenester plan og bygg.
Kommunene kan motta eByggesøknader på tre måter:
- Direkte inn i eByggesak (kommunens byggesaksystem)
- Gjennom SvarInn (en del av KS FIKS)
- Via Altinn
Mottak direkte inn i eByggesak
eByggesak er den nye generasjonen saksbehandlingssystem for kommunal byggesaksbehandling som er laget spesielt for byggesaker. Systemet henter inn søknader automatisk og gir støtte til saksbehandlerne, for eksempel med sjekklister og kontrollpunkter.
Hvis kommunen har et slikt system, må leverandøren sørge for at det er satt opp riktig for å ta imot eByggesøknader. I dag finnes det tre leverandører som tilbyr slike systemer:
- Acos Websak Eiendom
- Sikri Elements eByggesak
- TietoEvry Plan & Build 360
Her kan du lese kravspesifikasjonen for eByggesak
Mottak gjennom SvarInn
SvarInn og Svar UT er en del av KS FIKS-plattformen, og sørger for at søknader kommer frem til kommunen fra Fellestjenester plan og bygg. Kommuner som ikke har et eByggesak-system, må da hente inn søknadene manuelt og laste dem inn i sitt eget system.
Det er viktig at organisasjonsnummeret som brukes i SvarInn stemmer med det som er registrert i Fellestjenester bygg. Som standard sendes søknadene til kommunens hovedorganisasjonsnummer.
Tips! Kommunen bør sette opp SvarInn slik at søknadene går direkte til saksbehandlingssystemet – ikke til arkivet.
Mottak via Altinn
Hvis kommunen hverken har eByggesak eller SvarInn, vil søknadene havne i kommunens innboks i Altinn. Da må ansatte med riktige rettigheter logge inn og hente søknadene manuelt, og deretter laste dem opp i riktig sak.
Oppsett i Fellestjenester plan og bygg
Alle kommuner er registrert med sitt hovedorganisasjonsnummer i Fellestjenester plan og bygg. Hvis kommunen ønsker at søknadene skal sendes til et annet nummer – for eksempel direkte til byggesakskontoret – må dette endres i systemet. Ta kontakt med kommunens leverandør av eByggesak for å tilpasse dette til kommunens behov.
Kommuner uten eByggesak-system kan kontakte Direktoratet for byggkvalitet på ftb@dibk.no for hjelp.