Kommunalt tilsyn med produktdokumentasjon

1.1 Framgangsmåte og råd for å gjennomføre tilsyn med produkter

Flytdiagrammene under beskriver framgangsmåte for kommunenes tilsyn med produktdokumentasjon

Generell saksflyt ved tilsyn med produkter kan se slik ut:

Flytdiagrammet under viser metode for dypere gjennomgang av produktdokumentasjon ved behov.

Noen råd for å gjennomføre tilsyn med produkter

1. Velg produkt
Direktoratet anbefaler at kommunen velger produkter fra direktoratets sjekklister over de vanligste byggevarene som benyttes i norske byggverk: PRODOK20. Kommunen kan også velge produkter fra den mer omfattende listen over produkter: Liste over vanlige byggevarer (last ned pdf).

2. Innsamling av dokumentasjon
Bruk sjekklisten PRODOK20 for innsamling av produktdokumentasjon. Dokumentasjonen det bes om, kan fremlegges ved tilsynet eller sendes kommunen i etterkant.

3. Sjekk om produktdokumentasjon foreligger
I PRODOK20 fremgår det hva slags dokumentasjon ansvarlige foretak skal legge frem (produktdokumentasjon for CE-merkede byggevarer eller produktdokumentasjon for byggevarer som ikke er CE-merkede). På bakgrunn av listene kan kommunen vurdere om dokumentasjonen som er lagt fram er tilstrekkelig etter DOK og byggteknisk forskrift.

4. Sjekk opp mot prosjekteringsgrunnlaget
Kommunen kan be ansvarlige foretak om å dokumentere at de ytelsene som er beskrevet i produktdokumentasjonen, er tilstrekkelige for å oppfylle byggtekniske krav i byggetiltaket. Produktet må oppfylle krav som framgår av prosjekteringen av tiltaket.

5. Sjekk om de relevante egenskapene/ytelsene er beskrevet i produktdokumentasjonen
Kommuner som ønsker å se nærmere på dokumentasjonen, kan sjekke om de nødvendige egenskapene og ytelsene er beskrevet. Hvis det for eksempel ikke er opplyst om U-verdi i ytelseserklæringen til et vindu, har ikke foretaket grunnlag for å velge dette produktet. De kan da heller ikke dokumentere at de har valgt et vindu som bidrar til å oppfylle krav i byggteknisk forskrift.

6. Oppfølging etter tilsyn
Dersom det ikke foreligger tilstrekkelig dokumentasjon, er verken byggteknisk forskrift eller DOK oppfylt. Dette er avvik. Hensiktsmessige reaksjoner er beskrevet i kapittel 3.

7. Rapportering til Direktoratet for byggkvalitet
Kommunen skal rapportere til Direktoratet for byggkvalitet dersom de finner produkter med mangelfull eller uriktig dokumentasjon jf. DOK § 22 tredje ledd. Direktoratet har anledning til å følge opp produsent, importør, distributør og sentralt godkjente foretak. Rapportering kan gjøres enten som kopi av tilsynsrapporten eller i eget brev/e-post.

8. Har du spørsmål om produkter?
Nettsidene til direktoratet inneholder mye informasjon om produkter. Kommunen kan også ta kontakt med direktoratet med spørsmål om detaljer ved produktdokumentasjonen. Kontakt oss på post@dibk.no og merk e-posten med 18/7265.